Microsoft Excel பற்றிய அறிமுகம் :-

1985 ஆம் ஆண்டு வெளியிடப்பட்ட இந்த Excel தரவானது Microsoft நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு மென்பொருள் தரவாகும். வணிக பயன்பாட்டிற்காக நிதி பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும்  இதர ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விரிதாள் விவரங்களை  பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகிறது.

இதன் மூலம் அதிகப்படியான தரவுகளை வரிசைப்படுத்தி ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு அதோடு கணக்கிட்டு புதுப்பிக்க கூடிய வகையில் 1981 ல் Charles  Simonyi என்ற Hungarian ஐ சேர்ந்த  கணிப்பொறி வல்லுநரின் உதவியுடன் Microsoft நிறுவனம் உருவாக்கியதால்  இன்றும் வணிக ரீதியின் பயன்பாட்டில் முன்னனி தேர்வாக உள்ளது.

இதில் பயன்படுத்தக்கூடிய பயன்பாடுகள் :-

1. 1. 1. தரவுகளை உள்ளிட்டு சேமித்து வைக்க முடியும்
      2. விக்கப்படங்கள்  மூலம் தரவுகளை விளக்க
      3. சூத்திரங்களை பயன்படுத்தி கணக்கீட்டை எளிமையாக்க
      4. நிகழ் நேர ஒத்துழைப்பு
      5. Version Control
      6. தரவுகளை பாதுகாப்பாகவும் ஒருங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் பயன்படுத்த
      7. மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை செய்து முடிக்க போன்ற  பயன்பாடுகளை பயனர்களுக்கு எளிமையாக்குகிறது.

இதன் முக்கிய செயல்பாடுகளாக CONCATENATE, SUM, AVERAGE, TRIM, VLOOKUP  போன்றவை உள்ளன. இதைப் போன்று இன்னும் பல பயன்பாடுகளுக்கு உதவும் வகையிலும் உருவாக்கப்பட்ட சில Shortcut Keys களை வரிசைப்படுத்தி வளங்கியுள்ளோம்.

MS- Excel ல் பயன்படுத்தும் Formulas :-

1. 1. 1. ADDITION                                                   =SUM(Number1:Number2)
      2. SUBTRACTION                                          =SUM(Number1-Number2)
      3. MULTIPLICATION                                   =SUM(Number1*Number2)
      4. DIVISION                                                    =SUM(Number1/Number2)
      5. MINIMUM VALUE                                    =MIN(number1, [number2], …)
      6. MAXMIMUM VALUE                               =MAX(number1, [number2], …)
      7. COUNTING                                                  =COUNT(value1, [value2], …)
      8. AVERAGE                                                     =AVERAGE(number1, [number2], …)
      9. COUNT TOTAL NAMES                            =COUNTA()          // Select all names
      10. COUNT WITH CONDITION                     =COUNTIF(Select the Range, “>50”)
      11. IF  Condition                                                 =IF (F1>10, “YES”, “NO”)
      12. VLOOKUP Function                                    =VLOOKUP(G1,A1:B10,2,FALSE)
      13. HLOOKUP Function                                   =HLOOKUP(H1,A1:D5,3,FALSE)
      14. CONCATENATE                                          =CONCATENATE(“HELLO”,” “, “MY DEAR STUDENT”)
      15. INDEX and MATCH                                   =INDEX(C1:C10,MATCH(I1,B1:B10,0))
      16. LEFT                                                               =LEFT(text,[num_chars])
      17. LEFTB                                                             =LEFTB(text, [num_bytes])
      18. RIGHT                                                            =RIGHTB(text,[num_bytes])
      19. LEN                                                                 =SUM((LEN(cell1),LEN(cell2),(LEN(cell3)))).
      20. TRIM                                                              =TRIM(text)
      21. DATE                                                              =DATE(year,month,day)
      22. NOW                                                               =NOW()
      23. SUMIF                                                            =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
      24. IFERROR                                                        =IFERROR(value, value_if_error)
      25. PMT                                                                  =PMT(0.05/12,-10000)

(if the box is Expanded down, Subsequent Calculation Will Be Completed).

MS Excel Sheet ல் பயன்படும் Shortcut keys :-

1. 1. 1. Tab                                                 ————                    To Move to the Next Cell
      2. Shift + Tab                                    ————                    To Move to the Previous Tab
      3. Alt + F1                                          ————                    Chart Area
      4.  Alt + F2                                         ————                    Save As
      5.  Alt + F4                                         ————                    Exit
      6. Alt + F8                                          ————                   Macro Box
      7. Alt + F11                                         ————                   Microsoft Visual Basic For Application
      8. Alt + =                                             ————                   Auto Sum
      9. Alt + ‘                                               ————                   Format Style
      10. Alt + Tab                                         ————                   Switch between Open application
      11. Alt + A                                              ————                   To go to the Tab
      12. Alt + w                                              ————                   To go to the View Tab
      13. Alt + M                                             ————                   To go to the Formula Tab
      14. Alt + H + A + B                               ————                   To Align Bottom
      15. Alt + H + A + L                               ————                   To Align Left
      16. Alt + H + A + M                              ————                   To Align Middle
      17. Alt + H + A + T                                ————                   To Align Top
      18. Alt + H + F + F                                 ————                   To Choose Font
      19. Alt + H + F + C                                 ————                   To Choose Font Color
      20. Alt + H + F + S                                 ————                   To Choose Font Size
      21. Alt + H + A + C                                 ————                   To Center Align cell Contents
      22. Alt + H + D + R                                 ————                   To Delete Row
      23. Alt + H + D + C                                 ————                   To Delete or Hide Column
      24. Alt + H + H                                        ————                   To Fill Color
      25. Alt + H + B                                         ————                   To Add a Border
      26. Alt + Q                                                 ————                   To go to “Tell Me What You Want To Do” Tab
      27. Alt + Shift + Right Arrow                ————                   To group rows or Column
      28. Alt + Shift + Left Arrow                   ————                   To Ungroup Row or Column
      29. Ctrl + C                                                ————                   To Copy Cell Content
      30. Ctrl +V                                                 ————                   To Paste Copy Content
      31. Ctrl + I                                                 ————                   To Italicize the Font
      32. Ctrl + B                                                ————                   To Make the font  Bold
      33. Ctrl + N                                                ————                   To Open New Workbook
      34. Ctrl + O                                                ————                    To Open Existing Workbook
      35. Ctrl + S                                                 ————                    To Save A Spreadsheet
      36. Ctrl + W                                                ————                   To Close the Current Workbook
      37. Ctrl + F4                                               ————                   To Close Excel
      38. Ctrl + H                                                 ————                  To Display Find and Replace Box
      39. Ctrl + K                                                  ————                  To Insert Hyperlink
      40. Ctrl + Shift+ &                                      ————                  To add an Outline to the Select to the selected cells
      41. Ctrl + Shift + ”                                     ————                    To Copy Value of Cell above Active Cell
      42. Ctrl + Shift + Right Arrow                ————                    To Select to  All  Cells on Right
      43. Ctrl + Shift + Left Arrow                   ————                    To Select to All Cells on Left
      44. Ctrl + Shift + Down Arrow                ————                    To Select all the cells Bellow the Current Cells
      45. Ctrl + Shift + Up Arrow                     ————                     To Select all the cells Above the Current Cells
      46. Ctrl + Shift + L                                     ————                     To Create New Tool Bar for the Title
      47. Ctrl + Shift + F1                                   ————                     Toggle Full Screen Mode
      48. Ctrl + ;                                                    ————                     Current Date Added
      49. Ctrl + Shift + :                                       ————                     Current Time Added
      50. Ctrl + Shift + $                                      ————                     Apply to the Currency Format
      51. Ctrl + Shift + %                                     ————                     Apply to the Percentage Format
      52. Ctrl + 9                                                    ————                     To Hide the Selected Rows
      53. Ctrl + Shift +(                                       ————                      To Unhide the Selected Rows
      54. Ctrl + 0                                                   ————                      To Hide the Selected Column
      55. Ctrl + Shift +)                                      ————-                      To Unhide the Selected Column
      56. Ctrl + –                                                    ————                      To Delete a Row
      57. Ctrl + +                                                   ————                      To Add New Row
      58. Ctrl + F10                                               ————                      To Maximize the Window
      59. Ctrl + F9                                                  ————                     To Minimize the Window
      60. Shift + F2                                                 ————                    To Add a Comment Cell
      61. Shift + Space                                           ————                    To Select Entire Row
      62. Ctrl + Space                                             ————                    To Select Entire Column

இது போன்ற Shortcuts களைப் பயன்படுத்தி Excel பயன்பாடுகளை சுலபமாக செய்து முடிக்க முடிகிறது. இதே போல் Microsoft word ல் பயன்படுத்தக் கூடிய Shortcut Key களை நமது Tricks Tamizha  பக்கத்தில் பதிவிட்டுள்ளோம். இது போன்ற பல பயனுள்ள தகவல்களைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள https://trickstamizha.com  பக்கத்தை பின் தொடரவும்.